PRAVNI POSTOPKI ARHIVIRANJA IN HRANJENJA GRADIVA OBČINE BREŽICEKreačič, Mateja (Avtor) Murtič, Sašo (Mentor) klasični arhivelektronski arhivdigitalizacijaRepublika Slovenija je demokratična država, ki je v temeljnem pravnem aktu, Ustavi omogočila decentralizacijo državne oblasti ter z Zakonom o lokalnih skupnostih omogočila ustanavljanje lokalnih skupnosti. Tako so občine kot lokalne skupnosti prevzele tiste naloge, ki občanom neposredno zagotavljajo osnovne in nujno potrebne dobrine za preživljanje v določenem območju. Tako je država z zakonom na občine prenesla določene pravice in obveznosti, predpisala postopke ter nadzira njihovo izvajanje. Upravni in drugi postopki so takšne narave, da zahtevajo vrsto nosilcev podatkov, bodisi na klasičnem papirju bodisi v elektronski, slikovni ali drugi obliki. Država je predpisala tudi postopke in navodila za hranjenje dokumentov, s katerimi se izkazuje, da so določeni postopki bili opravljeni in da je v njih bilo odločeno o določenih pravicah ali pravnih koristih občanov, občine ali države. Shranjevanje in arhiviranje dokumentacije je natančno predpisano, lokalne skupnosti pa morajo v okviru svojih proračunskih sredstev uporabiti tisto metodo shranjevanja, ki ji omogoča nemoteno evidenco ali ponovno uporabo shranjenih dokumentov. Zaradi pomanjkanja sredstev za uvedbo elektronske oblike shranjevanja podatkov v Občini Brežice imajo velike količine pisanega papirja, ki je nosilec podatkov in ki ga je potrebno arhivirati. Občina uporablja klasičen način arhiviranja, ki je drag, zamuden, iskanje dokumentov časovno potratno, nevarnost izgube dokumentov v arhivu je sorazmerno veliko. 20112011-05-09 10:43:16Diplomsko delo18383sl