Uporaba WBS modelov za oblikovanje objekta projektaPurgaj, Franc (Avtor) Kern, Tomaž (Mentor) Namenski cilj projektaObjektni cilj projektaStrukturirana členitev dela (WBS)Modeli strukturirane členitve dela (WBS)Strukturirana členitev dela (WBS) kot statično orodjeStrukturirana členitev dela (WBS) kot dinamično orodjeOsrednja tema naloge je obvladovanje obsega v projektih (Project Scope Management), ki opisuje procese v obrambnem delovnem okolju, ki nastajajo ob preverjanju, ali projekt vključuje vse in samo potrebno delo, da ga uspešno zaključimo, to je: kako opredeliti obseg v projektu za pridobitev materialnih sredstev ob ugotovitvi obstoja grožnje. Najprej opredelimo projekt kot (determinirani) enkratni proces doseganja ciljev, nato namen projekta v obliki namenskih ciljev, s katerimi odpravimo grožnjo ali rešimo problem ali izkoristimo priložnost, ki omogočajo določitev objektnih ciljev in s tem objekta projekta. Poudarimo pomembnost natančne opredelitve namena in objekta projekta s pomočjo opredelitve namenskih in objektnih ciljev projekta. Namenski končni cilj (Cn), ki zaokrožuje vse namenske podcilje, je tisti sklepni del projekta, ki ga določa njegov naročnik, skozi njega merimo uspešnost projekta, in izhaja iz strategije. Objektni končni cilj (Co), ki združuje vse objektne podcilje, pomeni vse tiste projektne rezultate ali izdelke projekta, s katerimi so izpolnjeni vsi pogoji za doseganje namenskega končnega cilja, torej tisti cilj oziroma projektni rezultat, za katerega je odgovoren vodja projekta, in s katerim dosegamo učinke izvedbe projekta. V času izvajanja projekta moramo ves čas analizirati, ali se projekt izvaja tako, da bo zagotovljeno doseganje namenskih ciljev skladno s strategijo. Vsaka sprememba strategije in s tem namenskih ciljev med izvajanjem projekta povzroči, da je treba postaviti nove objektne cilje, plan projekta je treba dopolniti z aktivnostmi za doseganje novih rezultatov, vse to pa ima navadno negativni vpliv na planirane roke, stroške in kakovost. Objektni končni cilj (Co) je torej materializacija namenskega končnega cilja (Cn). To pa na obrambnem področju pomeni opredelitev materialnega (-ih) obrambnega (-ih) sredstva (-ev) oziroma z drugimi besedami določitev objekta in obsega v projektu. Poskušamo pokazati, da lahko vse to dosežemo s pomočjo kreiranja Strukturirane členitve dela (WBS) in razvijanja le-te v času preko mejnikov skozi faze življenjskega cikla proizvoda. Prav tako poskušamo objektivizirati opredelitev objekta projekta s pomočjo Strukturirane členitve dela (WBS) kot orodja, ki: - statično opredeljuje in jasno razčlenjuje (v odnosu do objekta projekta oziroma končnega izdelka) materialna sredstva v sestavne komponente, s tem da tudi pojasnjuje razmerja med komponentami in razmerja med aktivnostmi, ki jih je potrebno opraviti. - dinamično opredeljuje in jasno razčlenjuje (v odnosu do objekta projekta oziroma končnega izdelka) preko mejnikov materialna sredstva v sestavne komponente skozi celotni življenjski ciklus proizvoda — od ideje do izločitve iz uporabe; s tem opredeljuje objekt projekta oziroma končni izdelek in tako tudi spreminja konfiguracijo projekta. Spremembe se odražajo na orodju samem. V nalogi uporabljamo metode dela, ki jih priporočata priročnika MIL — Handbook 881A (Standard MIL — 881A) in A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK ® Guide) Third Edition ©2004 Project Management Institute), za kreiranje orodja WBS (Work Breakdown Structure — Strukturirana členitev dela). Ugotavljamo, da Strukturirana členitev dela (WBS) omogoča: - kot statično orodje definirati obseg projekta, tako da opredeli elemente obsega projekta kot tudi strukturo po nivojih in medsebojne odnose, - kot dinamično orodje kreirati/spreminjati/razvijati strukturo členitve dela glede na fazo oziroma mejnik v življenjskem ciklu proizvoda, - kot orodje verificirati elemente obsega projekta in njihovo strukturo po nivojih, - kot orodje kontrolirati gibanje stroškov elementov obsega projekta in strukturo stroškov po nivojih. Teoretične opredelitve preverjamo na primerih, ki smo jih izvedli in uporabili v praksi ter potrjujejo navedbe v uporabljeni literaturi.20102010-10-22 11:55:29Specialistično delo16498COBISS_ID: 6842899NUK URN: URN:SI:UM:DK:WLQQSI8Xsl