ELEKTRONSKO ARHIVIRANJE RAČUNOV V PODJETJU BSH, NAZARJEDobovičnik, Tanja (Avtor) Sternad, Simona (Mentor) Elektronsko poslovanjeKlasično arhiviranjeElektronsko arhiviranjeElektronski računElektronsko poslovanje je pomembna sestavina gospodarskega razvoja in vse več podjetij prihaja do spoznanja, da je poslovni proces v papirni obliki manj učinkovit in predrag in neprimeren za sodelovanje med poslovnimi partnerji. Pojav elektronskega poslovanja sega desetletje nazaj, ko je bila prvič uporabljena računalniška tehnologija in se je začelo z računalniško izmenjavo podatkov med podjetji. Ta način poslovanja se je dosegel z razvojem računalniških omrežij-predvsem interneta, ki predstavlja svetovno komunikacijsko in informacijsko omrežje. Vso to elektronsko poslovanje v Sloveniji ureja zakon ZEPEP, ki je tudi usklajen z evropskimi smernicami na tem področju. Prednosti elektronskega računa se kažejo predvsem v zmanjšanju ročnega dela, v manjših možnosti napak, hitrejšem in preglednejšem poslovanju, v boljšem sodelovanju s partnerji in boljši izrabi kadrov. Zaradi teh prednosti in še drugih se podjetja vse bolj odločajo za uvedbo elektronskega računa v svoja podjetja. Zakonodaja z izjemo samostojnega akta o elektronskem arhiviranju je v celoti izdelana in dopolnjena, poskrbljeno je za samo varnost uporabe, prav tako pa so izdelane standardne oblike računa, na osnovi katerih je omogočena izmenjava. Arhiviranje dokumentov podjetju je ena bistvenih nalog za njegovo uspešnost. Elektronski način arhiviranja v primerjavi s klasičnem bistveno skrajša čas arhiviranja, iskanja želenih dokumentov, s čimer pridobimo na času, zmanjšamo število zaposlenih in pridobimo na fizičnem prostoru. Zmanjša se možnost izgube dokumentov, saj je elektronsko arhiviranje varnejše saj so uporabljeni ustrezni načini varovanja. To smo opazili oziroma ugotovili tudi na primeru podjetja BSH. 20112011-03-15 15:35:25Diplomsko delo17754UDK: 005.9COBISS_ID: 10890524NUK URN: URN:SI:UM:DK:MQWBT5OQsl