ELEKTRONSKI SISTEM ZA UPRAVLJANJE Z DOKUMENTI NA FAKULTETI ZA ORGANIZACIJSKE VEDEZupan, Andrej (Avtor) Jereb, Eva (Mentor) Kljajić Borštnar, Mirjana (Komentor) DokumentacijaProjektna pisarnaPrenova procesaElektronski sistem za upravljanje z dokumentiMS SharePointUpravljanje in organizirana hramba dokumentov postajata vse bolj pomembna in hkrati potratna dejavnost vsakega pisarniškega poslovanja. V primeru Fakultete za organizacijske vede smo zaznali problem upravljanja z dokumenti v okviru Projektne pisarne, s čimer se verjetno spopadajo tudi v drugih večjih podjetjih in javnih institucijah. V diplomskem delu smo pripravili predlog rešitve elektronskega upravljanja z dokumenti v Projektni pisarni, ki se kot strokovna podpora prijavljanju in izvajanju projektov na fakulteti že nekaj časa ukvarja z izzivom, kako na primeren način organizirati dokumente, kako jih spremljati v procesu, kako jih učinkovito hraniti. Pripravili smo analizo obstoječega stanja z vidika vodenja projektne dokumentacije. Zajeli smo proces prijavljanja projektov in spremljanja projektne dokumentacije. Načrt izgradnje oziroma organizacije sistema in izhodiščno točko smo pripravili na podlagi dobro razvitega sistema iz prakse. Predlagali smo ustrezen način upravljanja z dokumenti v Projektni pisarni FOV in opremljenost dokumentov z metapodatki. Za informatizacijo procesa upravljanja z dokumenti smo izbrali programsko rešitev Microsoft SharePoint 2010. Z implementacijo predlagane rešitve v prakso bi zaposleni na fakulteti prihranili precej časa, hkrati pa pridobili možnost dostopa do dokumentov vedno, povsod in v organizirani obliki. 20112011-09-02 16:08:27Diplomsko delo19916COBISS_ID: 6931731NUK URN: URN:SI:UM:DK:FP6O0MFQsl