Modul za izboljšanje kakovosti procesa inšpekcijskega nadzora sevalnih dejavnostiPetrovič, Zoran (Avtor) Marolt, Janez (Mentor) procesinšpekcijski nadzorkakovostsevalna dejavnostmodulintranetni portal InfoURSJVUprava Republike Slovenije za jedrsko varnost (URSJV) je s sprejetjem Zakona o varstvu pred ionizirajočimi sevanji in jedrski varnosti postala pristojni organ za izvajanje upravnega in inšpekcijskega nadzora na področju izvajanja sevalnih dejavnosti in uporabe virov sevanj ter obratovanja jedrskih objektov. Med izvajanjem inšpekcijskega nadzora so inšpektorji za sevalno in jedrsko varnost večkrat ugotovili večje število nepravilnosti oziroma pomanjkljivosti pri izvajanju sevalnih dejavnosti. V takih primerih so inšpektorji zahtevali, da inšpekcijski zavezanci v podanih rokih izvedejo ustrezne korektivne ukrepe. Dejstvo, da je bilo na letni ravni podanih približno 150 zahtev za izvedbo korektivnih ukrepov, je za inšpekcijo predstavljalo izziv za zagotavljanje pravočasnega in učinkovitega nadzora nad izvedbo tako velikega števila ukrepov. Tovrstne okoliščine so sprožile iskanje ustrezne rešitve za izboljšanje procesa inšpekcijskega nadzora. Inšpekcija se je, ob podpori vodstva URSJV, odločila, da izdela IT orodje za podporo vseh ključnih aktivnosti inšpekcije. Zasnovan je bil modul Inšpekcija, ki bo zajet v podporni sistem vodenja, katerega v URSJV izvajamo v t.i. intranetnem portalu InfoURSJV. Novi modul bo nudil podporo na področju sevalnih dejavnosti, obratovanja jedrskih objektov in na področju intervencij. Modul Inšpekcija bo, v okviru procesa inšpekcijskega nadzora, med drugim: - omogočal stalni dostop do enovite evidence, ki zajema ključne aktivnosti inšpekcije v danem času; glavni namen modula lahko opišemo kot »vse na enem mestu« (pred tem je inšpekcija uporabljala različne samostojne evidence, ki so bile shranjene lokalno), - udejanjil pričakovanja inšpektorjev, drugih sodelavcev in vodstva URSJV po enostavnem in učinkovitem pridobivanju želenih informacij iz procesa inšpekcijskega nadzora (zagotavlja se transparentnost ugotovitev inšpekcije, vidnost podatkov določenim sodelavcem v URSJV), - omogočal inšpektorjem, da na enostaven in učinkovit način pripravijo relevantne statistične podatke izhajajoče iz procesa inšpekcijskega nadzora (modul omogoča hitro in enostavno pridobivanja statističnih podatkov, z izborom ustreznega kriterija), omogočal tudi evaluacijo plana inšpekcije in bo - povezan z drugimi relevantnimi moduli v InfoURSJV. Modul prav tako omogoča sistematično izvajanje analiz o neskladnostih, kar daje inšpektorjem osnovo za njihovo preventivno delovanje. Inšpektorji delujejo preventivno tudi tako, da inšpekcijskim zavezancem naznanijo, da se rok za izvedbo korektivnega ukrepa približuje. Novi modul avtomatično generira in pošilja elektronsko pošto inšpektorju o bližanju roka za izvedbo korektivnega ukrepa, ki jo inšpektor nato praviloma pošlje inšpekcijskemu zavezancu. Ne nazadnje povejmo, da smo z uvedbo modula Inšpekcija dosegli vsa pričakovanja, ki smo si jih ob zasnovi modula zastavili. Uvedba modula je izboljšala učinkovitost procesa inšpekcijskega nadzora, njegovo izvajanje je postalo bolj kakovostno, kar navsezadnje doprinese tudi k uspešnejšemu delovanju oziroma poslovanju celotne URSJV. 20122012-08-27 11:12:22Magistrsko delo37323COBISS_ID: 7101971NUK URN: URN:SI:UM:DK:RURN2K4Tsl