Varovanje arhivov v podjetju : diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija VarstvoslovjeGrm, Blaž (Avtor) Vršec, Milan (Mentor) podjetjadokumentacijaarhiviranjearhivska gradivaupravljanje z arhivivarovanjevarnostni ukrepidiplomske nalogeDanes je za uspešno poslovanje podjetij zelo pomembno da obvladujejo vse informacije in podatke, ki jih dnevno prejemajo v različnih oblikah. Zavedati se je potrebno kateri podatki so potrebni za tekoče poslovanje, katero dokumentacijo oz. dokumentarno gradivo je potrebno shraniti bodisi iz zakonskih določil bodisi zaradi poslovanja podjetja v prihodnosti, ter ločiti morebitno arhivsko gradivo ki je kulturnega pomena. Gradivo katerega podjetja hranijo v zato namenjenih arhivskih prostorih, mora biti urejeno in skrbno shranjeno, saj je področje varovanja arhivov zakonsko podrobno opredeljeno. Za urejenost arhivov so v podjetju odgovorni vsi, še posebej pa lastniki oziroma vodstvo podjetij. Skrbno varovanje arhivov pripomore k neprekinjenemu poslovanju podjetja, saj s tem zmanjšamo možnosti kriznih situacij. Za obvladovanje teh arhivov pa je potrebno ustrezno materialno varovanje gradiva. Potrebujemo ustrezne arhivske prostore, ki so varni pred naravnimi in drugimi nesrečami, ki pretijo gradivu. V arhivskih prostorih je potrebno zagotavljati ustrezne klimatske razmere in druge pogoje, da ne pride do poškodb gradiva ali celo do uničenja. Poleg tega je potrebno poskrbeti za varnostne ukrepe, da preprečujejo škodne dogodke v arhivih, če pa do teh že pride, pa pripomorejo k hitrejši sanaciji škode ki je morebiti nastala. Podjetja imajo možnost da gradivo hranijo v klasični obliki ali elektronski obliki. Obe obliki imata svoje prednosti in slabosti, ker pa je informacijska tehnologija v zadnjih letih zelo napredovala, se vse več podjetij odloča za hranjenje gradiva v elektronski obliki. Elektronska oblika zahteva več informacijskega znanja, kar je tudi eden od razlogov, da se veliko podjetij ter tudi drugih javnih ustanov odloča za zunanjega izvajalca hranjenja dokumentacije (outsourcing). Hranjenje gradiva in še veliko drugih storitev nudi tudi podjetje Mikrografija d.o.o., katero je predstavljeno v zadnjem delu diplomskega dela. B. Grm]20122012-10-07 13:47:04Diplomsko delo38642UDK: 005.921.1"746"(043.2)COBISS_ID: 2578666NUK URN: URN:SI:UM:DK:QWK6QUOYsl