DELOVNI TOK DOKUMENTACIJE ZA VELIKE INVESTICIJSKE PROJEKTESagadinj, Samo (Avtor) Lenart, Gregor (Mentor) investicijski projekt projektna dokumentacija upravljanje poslovnih procesov e-poslovanje zakonodajaV diplomski nalogi obravnavamo delovni tok dokumentacije v velikih investicijskih projektih. V projektih se pojavlja veliko število udeležencev, ki so odvisni drug od drugega. V večini primerov predstavljajo prav dokumenti potrebno osnovo, da lahko drugi udeleženec v projektu opravi svoje pogodbeno delo. Ugotavljamo, da se projektna in druga dokumentacija izdeluje kot posamezni projekti, ki lahko vsebuje tudi do 100 rednikov na en izvod, v vsaki posamezni fazi projekta pa se izdeluje več izvodov tega projekta. Ti izvodi se izdelujejo v papirni obliki. Čeprav je digitalna oblika tudi zahtevana, le ta ni enakovredna papirni obliki, saj ni enovita in celovita in, kar je najpomembnejše, ni podpisana z e-podpisi. Problem rešujemo s predlogi izboljšav, ki gredo prvič v smeri uvedbe e-oblike projektne dokumentacije, ki bo omogočala, da dobi e-oblika status pravno veljavne oblike in ne bo treba gradiv izdelovati tudi v papirni obliki. Druga smer izboljšav gre v smeri uvedbe e-sistema, ki bo najprej skrbel za to, da se dokumentacija pri izdelovalcih ustrezno izdela, v nadaljevanju pa za to, da bo pri udeležencih proces sprejetja, obdelave, arhiviranja, obveščanja, sledenja, idr. elektronsko podprt. Kot tretjič vidimo rešitev v centralnem sistemu, ki bi ga postavila država in ki bi centralno obvladoval vse projekte, ki se izvajajo pod okriljem države. Upravljanje projektne dokumentacije bi temeljil na integraciji in podvojevanju repozitorijev dokumentacije. S temi izboljšavami bi postopke izdelave dokumentacije v investicijskem projektu racionalizirali tako, da bi izboljšave prinesle merljive pozitivne učinke v obliki prihranka časa in stroškov. Obenem bi investicijski projekt postal bolj pregleden in transparenten, ustreznim instancam pa omogočal pravočasno ukrepanje, kadar začne izvajanje projekta odstopati od načrta. 20142014-01-31 15:38:59Diplomsko delo43522COBISS_ID: 7260435NUK URN: URN:SI:UM:DK:0OGEIQL8sl