PROUČITEV UVEDBE ELEKTRONSKEGA SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTARNEGA GRADIVA V VELIKEM SLOVENSKEM TRGOVSKEM PODJETJU XYKnez, Uroš (Avtor) Lutar Skerbinjek, Andreja (Mentor) klasično upravljanje dokumentovelektronsko upravljanje dokumentovSWOT analizazunanja izvedbalastna izvedbahibridna izvedbaZaradi naraščajočega obsega in kompleksnosti informacij v sodobnem poslovnem svetu so podjetja primorana k spremembi pristopa k učinkovitejšemu obvladovanju informacij, zapisanih v njihovih dokumentih, ki vstopajo in izstopajo v njihovo okolje. S proučevanjem relevantne teorije in primerjavo klasičnega fizičnega upravljanja dokumentov s sodobnimi metodami elektronskega upravljanja dokumentov smo ugotavljali oprijemljive in neoprijemljive koristi posameznih vrst upravljanja dokumentov. Ugotavljali smo prednosti in slabosti ter priložnosti in nevarnosti klasičnega upravljanja in elektronskega upravljanja dokumentov ter ugotovili, da elektronsko upravljanje dokumentov prinaša več oprijemljivih in neoprijemljivih koristi kot klasično upravljanje dokumentov. S teoretičnim izračunom stroškovne upravičenosti na primeru podjetja XY smo ugotavljali prihranke, ki jih prinaša elektronsko upravljanje dokumentov pred klasičnim upravljanjem. Pri tem smo testirali izvajanje elektronskega upravljanja dokumentov v lastni izvedbi, izvedbi s strani zunanjega izvajalca in hibridni izvedbi, kjer se dolgoročno arhiviranje dokumentov izvaja s strani zunanjega izvajalca. Ugotovili smo, da hibridna izvedba predstavlja najbolj varno in stroškovno učinkovito obvladovanje informacij podjetja.[U. Knez]20162016-04-13 08:51:40Diplomsko delo58273UDK: 005.9COBISS_ID: 12457500NUK URN: URN:SI:UM:DK:FPOQLTVSsl