PRESOJA UPORABE DOKUMENTACIJSKEGA SISTEMA V OSNOVNIH ŠOLAHJurak, Teja (Avtor) Lutar Skerbinjek, Andreja (Mentor) dokumentdokumentacijski sistemcentralna zbirka dokumentovsistem za upravljanje dokumentovjavne osnovne šoleračunovodstvo osnovnih šolNamen sistemov za upravljanje z dokumenti je poleg arhivske funkcije še ustvarjanje, urejanje in upravljanje z dokumenti ter možnosti njihovega sledenja in revidiranja. V javnih osnovnih šolah v Sloveniji sta najpogosteje zastopana Lo.Polis podjetja Logos in eAsistent konzorcija Herkules. Prednosti sta ta dokumentacijska sistema prinesla predvsem učiteljem zaradi velike preglednosti in znatno hitrejše obdelave raznih statističnih podatkov. Najmanj so nad dokumentacijskim sistemom navdušeni osnovnošolci, ker imajo njihovi starši informacije takoj na razpolago. Računovodstvo uporablja druge računalniške programe, v največji meri je zastopan SAOP. Za lažje in učinkovitejše delo je omogočen uvoz in izvoz podatkov iz šolskega dokumentacijskega sistema v računovodski program. Osnovne šole dokumente, ki so vezani trajni hrambi, hranijo ali samo v papirni obliki ali kombinirano, tako v papirni kot tudi elektronski obliki. Dokumente, ki se hranijo določen čas 5 let ali manj oz. krajši kot je minimalni rok hrambe dokumentov, več dokumentov arhivirajo v elektronski obliki.[T. Jurak]20162016-05-04 10:06:50Diplomsko delo59096UDK: 657COBISS_ID: 12456732NUK URN: URN:SI:UM:DK:I3YGAV4Jsl