20.500.12556/DKUM-55194 Prenova dokumentnega toka v izbranem podjetju Redesign of company document workflow Business Solutions d.o.o. je informacijsko podjetje, zato se zaveda, da je v svetu poslovanja vse bolj pomembno elektronsko poslovanje. Elektronsko dokumentni sistem omogoča lažje obvladovanje in upravljanje dokumentov. V podjetju še vedno vodijo ročno likvidacijo računov, ki je zaradi ročnih aktivnosti zamudno delo. Poleg neučinkovite porabe časa pa je njihovo arhiviranje nepregledno. Podjetje se je odločilo informatizirati likvidacijo prejetih računov že takoj ob vstopu računov v podjetje, torej v samem vložišču podjetja. Podrobno smo opisali proces ročne likvidacije računov v podjetju in s pomočjo kritične analize opredelili pomanjkljivosti. Predlagali smo informacijske rešitve in najprimernejšo rešitev, rešitev SharePoint, namestili in uvedli v poslovanje podjetja. Sledi opis poteka likvidacije računov po uvedbi in izračun stroškov projekta. Na koncu smo smiselnost uvedbe projekta podkrepili še z izračunom prihranka časa. Ugotovili smo, da podjetje po prenovi prihrani 1.563 ur na leto kar predstavlja približno 20.000 EUR na leto. Business Solutions d.o.o., is an information technology company, therefore they are aware of how important is doing business in an electronic way. Electronic document system helps document management and overview. They are still approving invoices manually and this is a very time consuming activity. Besides that, the documents are archived in a not efficient way. The company decided to renew invoice approval process from the first moment the document enters the company till archiving. We described in detail manual invoice approval process and with the help of critical analysis defined deficiencies. We proposed solutions to the problem and implemented the most appropriate one. Invoice approval process after the implementation is also described and the cost is calculated. To see the benefit of the project we added time saving calculation. poslovni proces prenova logistika tok dokumentov informacijski sistem dokumentni sistem MS SharePoint business proceses restructing logistics document workflow document system information system MS SharePoint true true false [S. Rupar] Slovenski jezik Angleški jezik Diplomsko delo/naloga 2015-10-05 20:28:36 2016-02-11 12:43:31 2022-06-08 03:11:03 2021-05-14 03:08:57 2015 0 Celje 0 0000-00-00 NiDoloceno NiDoloceno NiDoloceno 0000-00-00 0000-00-00 0000-00-00 005.4 512751421 URN:SI:UM:DK:33RRKVFP VS_Rupar_Simona_2015.pdf VS_Rupar_Simona_2015.pdf 1 370E54B95CCD1FD579B2410326E51251 f4ffd63841fbf9dc226c38ff28fea58eed39e608789425474b39d9d041e9f429 423aca0f-7c07-11eb-bb7a-00155d0001ca https://dk.um.si/Dokument.php?lang=slv&id=82386 Fakulteta za logistiko 0 0 0