20.500.12556/DKUM-72938 Digitalizacija dokumentarnega gradiva na Agenciji za kmetijske trge in razvoj podeželja Digitalization on Agency for agricultural markets and rural development V diplomskem delu smo predstavili postopek digitalizacije fizičnega dokumentarnega gradiva na Agenciji Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja. Digitalizacija v javnih ustanovah mora slediti postopkom, kot jih narekujejo relevantna zakonodaja, uredbe in pravilniki, zato smo v teoretičnem uvodu opisali ključne zakonodajne zahteve prehoda v elektronsko upravljanje dokumentacije ter opredelili bistvene pojme. Na Agenciji Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja se upravlja z obsežno količino fizične dokumentacije, postopki upravljanja z gradivom pa so časovno zamudni. Hrani se vso izvorno fizično dokumentarno gradivo, saj digitalizirani dokumenti nimajo pravne vrednosti, ker Agencija nima sprejetih notranjih pravil. Kot rešitev smo predlagali uporabo obstoječe tehnologije za digitalizacijo fizične dokumentacije in približevanje postopka načelom Enotnih tehnoloških zahtev. Pretvorba poenostavi upravljanje z dokumentacijo in zaposlenim skrajša čas, ki ga potrebujejo za iskanje in dostavo dokumentov javnim uslužbencem. S sprejetjem notranjih pravil pa bi Agencija lahko prešla na popolno brezpapirno poslovanje. In the diploma paper we presented the digitalization of physical documentary material process at the Agency for Agricultural Markets and Rural Development. Digitalisation in governmental institutions must follow the procedures as required by the relevant legislation, regulations and policies. Therefore, in the theoretical introduction we have outlined the key legislative requirements for the transitioning to electronic management of documents and defined the key concepts. AGMRD manages large amount of physical documentation, which is time-consuming. Since AGMRD has not adopted internal rules, digitalized documents have no legal value and all original paper documentary material must be stored. As a solution we proposed the use of existing technology for the digitization of physical documentation and approximation of the process with the principles of the Uniform Technological Requirements. Conversion would simplify document management and save employees time needed to find and deliver the documents to public employees. By adopting internal rules the Agency could transform to complete paperless operations. življenjski cikel dokumentov notranja pravila dokumentni sistem fizično dokumentarno gradivo Enotne tehnološke zahteve elektronska hramba document lifecycle internal rules document system paper documentary material Uniform Technological Requirements electronic storage true true true [M. Goričan] Slovenski jezik Angleški jezik Diplomsko delo/naloga 2018-12-19 08:43:26 2019-04-04 09:58:28 2022-08-01 23:42:03 2019-07-11 19:38:18 2019 0 Celje 0 0000-00-00 NiDoloceno NiDoloceno NiDoloceno 0000-00-00 0000-00-00 0000-00-00 004 512979773 URN:SI:UM:DK:N8B9WWU8 VS_Gorican_Martin_2018.pdf VS_Gorican_Martin_2018.pdf 1 2DFD1FC0494655D82635ED695282D68D 83f79c2257474ce1984dfcf3dc2df2a938fb40df18ea4a887f9bec5ced8f49aa 8cc92175-7c10-11eb-bb7a-00155d0001ca 20.500.12556/dkum/f6e9aa9b-82b7-447b-8040-d7b3b547325e https://dk.um.si/Dokument.php?lang=slv&id=131943 Fakulteta za logistiko 0 0 0