20.500.12556/DKUM-91966 Digitalizacija dokumentov v kadrovskem procesu izbranega podjetja magistrsko delo Documents digitalization in the human resource process of the selected company V magistrskem delu je poudarek na digitalizaciji dokumentov v kadrovskih procesih izbranega podjetja. Raziskujejo se težave, povezane s tradicionalnim upravljanjem papirnih dokumentov, ter prednosti digitalizacije v izboljšanju učinkovitosti, varnosti in skladnosti z zakonodajo. Analiza rezultatov ankete razkriva pogoste težave pri iskanju in dostopu do papirnih dokumentov, kar potrjuje potrebo po digitalizaciji. Rezultati kažejo, da digitalizacija ne povečuje le hitrosti in učinkovitosti obdelave dokumentov, temveč tudi izboljšuje varnost in sledljivost, kar je ključnega pomena za zaščito občutljivih podatkov. Večina anketirancev meni, da digitalizacija zmanjšuje stroške in povečuje produktivnost kadrovske službe, kar potrjuje ekonomske in operativne prednosti digitalne transformacije. Poleg tega digitalizacija izboljšuje skladnost z zakonodajo o varstvu podatkov. Kljub temu pa 28 % anketirancev izraža pomisleke glede stroškov digitalizacije v primerjavi s papirno dokumentacijo. Iz teh ugotovitev izhaja, da digitalizacija kadrovskih dokumentov predstavlja pomemben korak naprej za podjetja, ki želijo izboljšati upravljavske prakse, povečati varnost in zmanjšati stroške. Priporočeno je, da podjetja nadalje raziskujejo možnosti digitalizacije ter razvijejo strategije za njeno uspešno implementacijo in integracijo v obstoječe kadrovske procese. The master thesis focuses on the digitisation of documents in the HR processes of a selected company. The thesis explores the problems associated with traditional paper-based document management and the benefits of digitisation in improving efficiency, security and regulatory compliance. Analysis of the survey results reveals common difficulties in finding and accessing paper documents, which confirms the need for digitisation. The results show that digitisation not only increases the speed and efficiency of document processing, but also improves security and traceability, which is key to protecting sensitive data. The majority of respondents believe that digitisation reduces costs and increases productivity of the Human resources (HR) department, confirming the economic and operational benefits of digital transformation. In addition, digitisation improves compliance with data protection legislation. However, 28% of respondents express concerns about the cost of digitisation compared to paper-based documentation. Based on these findings, the thesis concludes that the digitisation of HR documents represents an important step forward for organisations looking to improve management practices, increase security and reduce costs. It is recommended that companies continue to explore the possibilities of digitisation and develop strategies for its successful implementation and integration into existing HR processes. digitalizacija kadrovski procesi dokumentacija učinkovitost digitisation Human resources processes documentation efficiency true true false [A. Stamenković] Slovenski jezik Angleški jezik Magistrsko delo/naloga 2025-03-07 12:50:37 2025-05-13 13:16:01 2025-05-14 03:11:39 0000-00-00 00:00:00 2025 0 Maribor 0 Celje 1 spletni vir (1 datoteka PDF (XII, 59 str., 4 str. pril.)) 0000-00-00 NiDoloceno NiDoloceno NiDoloceno 0000-00-00 0000-00-00 0000-00-00 005.95/.96:004.9(043.2) 235703811 MAG_Stamenkovic_Ana_2025.pdf MAG_Stamenkovic_Ana_2025.pdf 1 A88F4C55B21C01D7FA353B7B037B1C1F 134ba7daeb4cafe66bb0c68e967043953bac750294cebeacbb5d70503ce24270 14935b73-fb4b-11ef-bc95-00155d000105 https://dk.um.si/Dokument.php?lang=slv&id=189049 Fakulteta za logistiko 0 0 0