20.500.12556/DKUM-97245 Izbira in uvedba informacijske rešitve za podporo potnim nalogom: študija primera Selection and implementation of an information system for travel order management: a case study V času, ko digitalizacija postaja nujen pogoj za konkurenčnost in dolgoročni obstoj podjetij, se kot posebej problematičen izkazuje proces upravljanja potnih nalogov, ki je v številnih organizacijah še vedno delno ročen, nepovezan in administrativno zahteven. Takšni postopki povzročajo napake, podvajanje podatkov ter omejen nadzor nad stroški službenih poti. Magistrsko delo obravnava potne naloge kot ključni poslovni dokument ter analizira njihov pravni okvir, procesne značilnosti in različne informacijske rešitve, skupaj z njihovim pomenom za optimizacijo in digitalizacijo poslovnih procesov. Empirični del temelji na analizi obstoječega procesa v izbranem podjetju, kjer so bile identificirane pomanjkljivosti, kot so ročni vnosi, neenotno potrjevanje in omejena sledljivost podatkov. Na podlagi ugotovitev je oblikovan prenovljen proces, podprt z ustrezno informacijsko rešitvijo, ki omogoča avtomatizacijo, boljšo integracijo z drugimi rešitvami ter večjo preglednost. Rezultati raziskave kažejo, da digitalizacija potnih nalogov pomembno skrajša čas obdelave, zmanjša administrativne obremenitve, izboljša natančnost podatkov ter okrepi transparentnost in nadzor nad stroški službenih poti. Sklepno ugotavljamo, da uvedba sodobne informacijske rešitve predstavlja ključen korak k optimizaciji procesa in podpori digitalne preobrazbe podjetja. In an era where digitalization has become essential for competitiveness and long‑term business sustainability, the travel order management process stands out as particularly challenging, as it remains partially manual, fragmented, and administratively demanding in many organizations. Such procedures lead to errors, duplicated data, and limited control over business travel expenses. This master’s thesis examines travel orders as a key business document and analyzes their legal framework, process characteristics, and various information solutions, together with their significance for optimizing and digitalizing business processes. The empirical part is based on an analysis of the existing process in the selected company, where several shortcomings were identified, including manual data entry, inconsistent approval procedures, and limited data traceability. Based on these findings, a redesigned process supported by an appropriate information solution is proposed, enabling automation, improved integration with other systems, and greater transparency. The results show that digitalizing travel order management significantly reduces processing time, lowers administrative workload, improves data accuracy, and strengthens transparency and control over travel‑related costs. The study concludes that implementing a modern information solution represents a crucial step toward process optimization and supporting the company’s digital transformation. upravljanje potnih nalogov službene poti procesi poslovno informacijske rešitve digitalizacija integracija travel order management business trips processes enterprise resource planning digitalization integration true true false K. Vesković] Slovenski jezik Angleški jezik Magistrsko delo/naloga 2026-02-24 18:57:27 2026-04-02 14:18:55 2026-04-03 03:11:25 0000-00-00 00:00:00 2026 0 Maribor 0 0000-00-00 NiDoloceno NiDoloceno NiDoloceno 0000-00-00 0000-00-00 0000-00-00 004.6/.7 274057475 MAG_Veskovic_Kristina_2026.pdf MAG_Veskovic_Kristina_2026.pdf 1 1C1124004558D0D3CFE87D730EE8D8A1 5bd7ae5a6821ab985185f73c464cf632f6ee5df1516a5f204e27622548ce47df dee8dbee-26e8-11f1-ab09-00155d0001a1 https://dk.um.si/Dokument.php?lang=slv&id=204725 Ekonomsko-poslovna fakulteta 0 0 0