| Title: | VZDRŽEVANJE TEHNIŠKE DOKUMENTACIJE V ELEKTROENERGETSKIH PODJETJIH |
|---|
| Authors: | ID Stenšak, Tomaž (Author)
ID Dogša, Tomaž (Mentor) More about this mentor... 
ID Voršič, Jože (Comentor) |
|---|
| Files: |  MAG_Stensak_Tomaz_2011.pdf (2,72 MB)
MD5: E04A5BD3F6758C54E5A6BDFC3B549830
PID: 20.500.12556/dkum/55cdd08f-a0be-4a74-8a0e-9ad68d798250
|
|---|
| Language: | Slovenian |
|---|
| Work type: | Master's thesis |
|---|
| Organization: | FERI - Faculty of Electrical Engineering and Computer Science
|
|---|
| Abstract: | V magistrskem delu je predstavljen celovit model razvoja postopkov upravljanja z dokumentacijo v elektroenergetskih podjetjih. Poudarek je na tehnični dokumentaciji. Osnovni namen je združiti vse ključne postopke in analize, ki so potrebne za vzpostavitev sistema za učinkovito upravljanje z dokumenti in informacijami.
Tehnična dokumentacija je vezana na objekte in naprave z izrazito dolgo življenjsko dobo, kar je pomembno pri snovanju strategije dolgoročnega hranjenja dokumentov. V ta namen je del vsebine posvečen temi zagotavljanja pogojev, da bodo dokumenti v digitalni obliki, ki so tvorjeni s tehnologijami, ki so trenutno na voljo, uporabni, dostopni in avtentični tudi po preteku več deset let.
Predstavljena je analiza obstoječe dokumentacije v enem izmed petih slovenskih podjetij za distribucijo električne energije. Na osnovi pridobljenih podatkov je izvedena tudi ocena stroškov pretvorbe obstoječe papirne dokumentacije v digitalno obliko. Za lažje razumevanje so predstavljeni formati digitalnih preslikav. Kot rezultat so digitalne slike, katerih prednost je enostaven in hiter dostop s pomočjo računalniških tehnologij. Predstavljen je tudi predlog enostavnega urejanja elektrotehniških načrtov v digitalni obliki, ki so del tehnične dokumentacije.
Za lažje upravljanje z dokumenti v digitalni obliki so podrobneje predstavljeni delovni postopki upravljanja z dokumenti. Podani so predlogi razdelitve pristojnosti in nalog vpletenih oseb ter postopkov za vzpostavitev vseh procesov, ki so potrebni za učinkovito delo.
Upravljanje velike količine dokumentov v digitalni obliki je mogoče le z dokumentnimi sistemi. Ti sistemi na kratko predstavljeni s poudarkom na njihovih lastnostih, na katere je smiselno biti pozoren pred njihovo uvedbo v podjetju. Takšen sistem se gradi dolgoročno in je pred njegovo uvedbo potrebno natančno definirati zahteve in izbrati takšnega, ki najbolj odgovarja specifiki in potrebam posameznih podjetij. Glede na to, da je delo osredotočeno na tehnično dokumentacijo v elektrogospodarstvu je bil v okviru raziskav razvit tudi dokumentni sistem z lastnostmi, ki pokrivajo potrebe teh podjetij. Poudarek je zlasti na dokumentaciji, ki se skozi njen življenjski cikel pogosto posodablja, kar je posebej značilno za elektrotehniške načrte. Predstavljen je tudi način samodejnega prenosa določenih podatkov iz dokumentacije neposredno v dokumentni sistem.
Digitalni dokumenti bodo vsaj deloma nadomestili papir samo v primeru, ko bo zagotovljeno, da bodo berljivi na prostorsko in časovno neodvisen način. Berljivost starejših digitalnih dokumentov ohranjamo z ustrezno migracijo. V delu so predstavljeni rezultati testiranja migracije dokumentov, ki so bili tvorjeni s starejšimi različicami urejevalnika Word. Pri migraciji dokumentov tvorjenih z urejevalnikom Word 5.5 (različica za DOS) se je popolnoma ohranilo le povprečno 20 % obravnavanih lastnosti. Testiranje je pokazalo, da je za te dokumente najbolj primerna postopna migracija. Zelo uspešno je bilo mogoče migrirati dokumente, ki so bili tvorjeni z urejevalnikom Word 2.0 (različica za Windows), kjer se je popolnoma ohranilo povprečno 89 % obravnavanih lastnosti. |
|---|
| Keywords: | dokumentni sistem, projektna dokumentacija, baza podatkov, CAD, GIS, digitalni dokumenti, digitalizacija, hranjenje dokumentov, dokumentacija, migracija, vzdrževanje dokumentov |
|---|
| Place of publishing: | Maribor |
|---|
| Publisher: | [T. Stenšak] |
|---|
| Year of publishing: | 2010 |
|---|
| PID: | 20.500.12556/DKUM-17183 |
|---|
| UDC: | 621.31:(004.42+004.5)(043) |
|---|
| COBISS.SI-ID: | 14957078 |
|---|
| NUK URN: | URN:SI:UM:DK:PKK2TFZA |
|---|
| Publication date in DKUM: | 06.04.2011 |
|---|
| Views: | 3701 |
|---|
| Downloads: | 276 |
|---|
| Metadata: |    |
|---|
| Categories: | KTFMB - FERI
|
|---|
|
:
|
Copy citation |
|---|
| | | | Average score: | (0 votes) |
|---|
| Your score: | Voting is allowed only for logged in users. |
|---|
| Share: |  |
|---|
Hover the mouse pointer over a document title to show the abstract or click
on the title to get all document metadata. |
