| Title: | ANALIZA E - DOKUMENTARNEGA SISTEMA V DRŽAVNI UPRAVI |
|---|
| Authors: | ID Jarkovič, Boštjan (Author)
ID Uršič, Duško (Mentor) More about this mentor...  |
|---|
| Files: |
This document has no files. This document may have a physical copy in the library of the organization, check the status via COBISS. |
|---|
| Language: | Slovenian |
|---|
| Work type: | Master's thesis/paper |
|---|
| Organization: | EPF - Faculty of Business and Economics
|
|---|
| Abstract: | V državni upravi se upravlja z množico dokumentov, tako v fizični kot tudi elektronski obliki. Fizični dokumenti se nahajajo v različnih arhivih v odvisnosti od statusa zadeve. Fizična hramba dokumentov je obremenjena skoraj v celotni državni upravi. Nekateri vhodni in izhodni dokumenti že nastajajo v elektronski obliki, ki je primerna za e-arhiviranje.
Na podlagi analize stanja dokumentarnega gradiva in obvladovanja le-tega ter na podlagi poznavanja možnosti, ki jih ponuja sodobna tehnologija na področju elektronskega obvladovanja dokumentov, lahko sklepamo, da je investicija v tovrstne sisteme v Organ državne uprave zagotovo smiselna in stroškovno upravičena. V analizi smo predstavili možnosti in izhodišča, ki lahko služijo odločitev za ali proti uvedbi določene tehnologije v uporabo v Organ državne uprave ter za tehtanje pozitivnih in tudi nekaterih negativnih učinkov, ki jih prinese uvedba tovrstnih tehnologij v Organ državne uprave.
Ocenili smo potrebe in na podlagi potreb smo predlagali rešitve ter jih tudi stroškovno ovrednotili. Rešitve smo strnili v 4 sklope, in sicer:
1. Predlog rešitve za pretvorbo dokumentov arhiva glavne pisarne.
2. Predlog rešitve za pretvorbo dokumentov delovnih arhivov.
3. Predlog rešitve za uvedbo elektronskega arhiva, ki vsebuje predlog za uvedbo zajemna mesta.
4. Predlog rešitve za uvedbo podpore procesom – dokumentni sistem.
Na drugi strani smo podali izhodišča za ocenjevanje prihrankov, ki bi nastali ob uvedbi e-dokumentarnih sistemov v poslovanje Organa državne uprave. Izračuni stroškov so narejeni na podlagi podatkov pridobljenih s samo analizo ter na podlagi ocen, ki izhajajo iz izkušenj s tovrstnimi sistemi ter tudi na podlagi ocene posameznega analitika.
Dejstvo je, da se v organizaciji, ki obvladuje tolikšno količino dokumentov, kot jo obvladuje Organ državne uprave, lahko majhna izboljšava procesa, katere posledica je prihranek na času ali stroških, močno pozna na skupnih prihrankih Organa državne uprave kot celote.
Na podlagi izračunov investicij in posledičnih prihrankov sklepamo, da je investicija v e-dokumentarne sistema za Organ državne uprave zagotovo upravičena in ima relativno kratek čas povrnitve stroškov. |
|---|
| Keywords: | Arhiviranje, arhivsko gradivo, dokumentarno gradivo, digitalizacija, elektronsko poslovanje, državna uprava. |
|---|
| Place of publishing: | Gorenje Vrhpolje |
|---|
| Publisher: | [B. Jarkovič] |
|---|
| Year of publishing: | 2011 |
|---|
| PID: | 20.500.12556/DKUM-17689 |
|---|
| UDC: | 002 |
|---|
| COBISS.SI-ID: | 10703388 |
|---|
| NUK URN: | URN:SI:UM:DK:45FUTU7Q |
|---|
| Publication date in DKUM: | 29.06.2011 |
|---|
| Views: | 3235 |
|---|
| Downloads: | 0 |
|---|
| Metadata: |    |
|---|
| Categories: | EPF
|
|---|
|
:
|
Copy citation |
|---|
| | | | Average score: | (0 votes) |
|---|
| Your score: | Voting is allowed only for logged in users. |
|---|
| Share: |  |
|---|
Hover the mouse pointer over a document title to show the abstract or click
on the title to get all document metadata. |
