| Title: | Digitalizacija dokumentarnega gradiva na Agenciji za kmetijske trge in razvoj podeželja |
|---|
| Authors: | ID Goričan, Martin (Author)
ID Jereb, Borut (Mentor) More about this mentor...  |
|---|
| Files: |  VS_Gorican_Martin_2018.pdf (1,31 MB)
MD5: 2DFD1FC0494655D82635ED695282D68D
PID: 20.500.12556/dkum/f6e9aa9b-82b7-447b-8040-d7b3b547325e
|
|---|
| Language: | Slovenian |
|---|
| Work type: | Bachelor thesis/paper |
|---|
| Organization: | FL - Faculty of Logistic
|
|---|
| Abstract: | V diplomskem delu smo predstavili postopek digitalizacije fizičnega dokumentarnega gradiva na Agenciji Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja. Digitalizacija v javnih ustanovah mora slediti postopkom, kot jih narekujejo relevantna zakonodaja, uredbe in pravilniki, zato smo v teoretičnem uvodu opisali ključne zakonodajne zahteve prehoda v elektronsko upravljanje dokumentacije ter opredelili bistvene pojme.
Na Agenciji Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja se upravlja z obsežno količino fizične dokumentacije, postopki upravljanja z gradivom pa so časovno zamudni. Hrani se vso izvorno fizično dokumentarno gradivo, saj digitalizirani dokumenti nimajo pravne vrednosti, ker Agencija nima sprejetih notranjih pravil.
Kot rešitev smo predlagali uporabo obstoječe tehnologije za digitalizacijo fizične dokumentacije in približevanje postopka načelom Enotnih tehnoloških zahtev. Pretvorba poenostavi upravljanje z dokumentacijo in zaposlenim skrajša čas, ki ga potrebujejo za iskanje in dostavo dokumentov javnim uslužbencem. S sprejetjem notranjih pravil pa bi Agencija lahko prešla na popolno brezpapirno poslovanje. |
|---|
| Keywords: | življenjski cikel dokumentov, notranja pravila, dokumentni sistem, fizično dokumentarno gradivo, Enotne tehnološke zahteve, elektronska hramba |
|---|
| Place of publishing: | Celje |
|---|
| Publisher: | [M. Goričan] |
|---|
| Year of publishing: | 2019 |
|---|
| PID: | 20.500.12556/DKUM-72938 |
|---|
| UDC: | 004 |
|---|
| COBISS.SI-ID: | 512979773 |
|---|
| NUK URN: | URN:SI:UM:DK:N8B9WWU8 |
|---|
| Publication date in DKUM: | 04.04.2019 |
|---|
| Views: | 1541 |
|---|
| Downloads: | 281 |
|---|
| Metadata: |    |
|---|
| Categories: | FL
|
|---|
|
:
|
Copy citation |
|---|
| | | | Average score: | (0 votes) |
|---|
| Your score: | Voting is allowed only for logged in users. |
|---|
| Share: |  |
|---|
Hover the mouse pointer over a document title to show the abstract or click
on the title to get all document metadata. |
